5 niezwykłych pomysłów na imprezę firmową

To zarówno przekleństwo, jak i błogosławieństwo. To, co kiedyś było co najwyżej wspólną wycieczką do pobliskiej gospody, dziś stało się branżą rozrywkową oferującą wydarzenia z wieloma opcjami. Wtedy wybór był może nieco bardziej ograniczony, za to można było oszczędzić sobie dylematu wyboru. Dzisiaj istnieją setki dostawców, z których każdy oferuje setki propozycji. Mowa o imprezach firmowych. Jedno na wstępie: ten artykuł nie daje odpowiedzi na pytanie „która impreza na pewno pasuje do mojej firmy”, a raczej stanowi przewodnik pomagający zawęzić wybór.

1 | Rozwiązanie zagadki zespołowo

Złośliwi powiedzą, że każde cotygodniowe spotkanie „Jour Fix” jest na swój sposób pokojem zagadek, a na pewno polowaniem na zagadki. Pomijając ten biznesowy sarkazm, pokoje zagadek oferują jednak doskonałą okazję, by na kilka godzin uciec od codzienności – a zaraz potem również z samego pomieszczenia. Ponieważ oferta pokoi zagadek jest obecnie dość szeroka, zawsze powinno się znaleźć coś w pobliżu.

Chociaż poszukiwanie skarbów należy do tej samej kategorii co pokoje zagadek, może ono również stanowić świetną formę całodziennej aktywności. Na przykład w formie poszukiwania skarbów po mieście – jeśli członkowie zespołu przyjeżdżają z innych lokalizacji, można to od razu wykorzystać jako wycieczkę krajoznawczą.

Oba rodzaje aktywności można łatwo dostosować pod względem czasu i budżetu, na przykład organizując popołudniową zabawę w escape room, a wieczorem kolację lub rajd zagadek po okolicy, którego zwieńczeniem będzie wspólna kolacja. Należy jednak nieco ograniczyć liczbę osób w grupie, aby nie rozwiązywać zagadek w ciasnym pomieszczeniu w gronie czterdziestu pięciu osób ani nie przemierzać ulic w „tłumie” w poszukiwaniu wskazówek.

2 | Wciel się w inną rolę

Kto tym razem nie uzupełnił papieru do kopiarki? Kto ukradł z lodówki mój własny prowiant? Kto znowu zmienił wysokość mojego fotela? Do kogo należy ten samochód, który w połowie stoi na moim miejscu parkingowym? Nawet jeśli codzienna praca często przypomina sprawę kryminalną, nie ma to nic wspólnego z profesjonalnie prowadzonymi imprezami typu „Dinner & Crime”. Co prawda codzienne sprawy też trzeba rozwiązywać, ale kolacja kryminalna powinna ograniczać się do fikcyjnych scenariuszy.

W zależności od budżetu można wybierać między wersjami do samodzielnej realizacji a wariantami profesjonalnie zorganizowanymi, zazwyczaj w ramach kolacji. Należy jednak pamiętać, że samodzielnie zorganizowany wieczór typu „Dinner & Crime” może sprawdzić się w prywatnych lub bardzo małych kręgach biznesowych, ale wymaga również sporej ilości przygotowań. Wspólne udanie się na kolację kryminalną zorganizowaną przez profesjonalnego organizatora jest w tym przypadku częściowo łatwiejsze i prawdopodobnie również bardziej oryginalne. W zależności od motywu przewodniego przebrania są zazwyczaj społecznym obowiązkiem i tworzą odpowiednią atmosferę. Od smokingu, przez suknię wieczorową, po scenariusze średniowieczne. Najczęściej już same przebrania sprawiają, że wieczór jest udany.

3 | Przygody na świeżym powietrzu

„Outdoor Adventures”, czyli przygody gdzieś na łonie natury, to już sama nazwa bardzo szerokie pojęcie. Spływy raftingowe, parki linowe, saneczkarstwo, łucznictwo, kursy survivalowe, budowanie domków z bali, rzeźbienie w drewnie, paralotniarstwo, dzień na torze wyścigowym. Już sam fakt, że tę listę można by kontynuować przez wiele stron, pokazuje, jak rozległa jest ta dziedzina aktywności na świeżym powietrzu.

Jeśli planujesz takie wydarzenie dla swojej firmy, musisz wykazać się dalekowzrocznością. Jak bardzo wysportowani są uczestnicy?

O której porze roku ma się odbyć wydarzenie? Ile czasu trzeba na to przeznaczyć, a może nawet zaplanować nocleg? Przygody na świeżym powietrzu to świetna zabawa. Mogą jednak być również niebezpieczne. Jeśli nie chcesz ryzykować, że koledzy i koleżanki zostaną pozostawieni płaczący podczas spływu kanionowego lub będą drżeć z rozpaczy na wysokości kilku metrów, być może powinieneś wybrać odpowiednią imprezę lub w ogóle zrezygnować z przygód na świeżym powietrzu. Jeśli jednak grupa jest jednorodna, żądna przygód, sprawna fizycznie i gotowa na wszystko, może to być nawet kilkudniowa wyprawa survivalowa w dziczy, podczas której trzeba zbierać drewno na ognisko, pokonywać trudny teren, a nawet wspólnie radzić sobie w „półniebezpiecznych” sytuacjach.

To samo dotyczy kosztów. Kurs rzeźbienia w drewnie jest zapewne tańszy niż narciarstwo helikopterowe w Kanadzie (żeby podać przykład z zupełnie innej dziedziny).

4 | Kolejka górska, langos i karuzela

To przyjemna forma imprez firmowych, na którą – jeśli jest taka potrzeba – można zaprosić nawet rodziny uczestników. Niezależnie od tego, czy będzie to wiedeński Prater, Familypark, czy inny park rozrywki – wystarczy tylko się tam udać, a rozrywka jest, że tak powiem, na miejscu. Od wyżywienia, przez atrakcje, aż po ewentualny wspólny posiłek. Nie trzeba rezerwować tego z dużym wyprzedzeniem, koszty są elastyczne, a jeśli po prostu chce się gdzieś wyrwać, jest to dobra opcja. Wada: pracownicy prawdopodobnie będą raczej pamiętać wspólną wyprawę raftingową z następującą po niej wędrówką górską z poprzedniego roku…

5 | Wycieczka po winnicach na świeżym powietrzu

Właściwie to pozycja obowiązkowa dla każdej austriackiej firmy – bo praktycznie wszędzie w Austrii są ku temu wspaniałe okazje. Jeśli obecni są koledzy i koleżanki z innych krajów, szybko zostaje się uznanym za naród skłonny do spożywania alkoholu, ale te nieporozumienia zapomina się najpóźniej przy trzecim „Achterl”.

Jeśli pogoda dopisze, podczas wędrówki po winnicach można zaplanować wydarzenia towarzyszące, takie jak degustacje, wycieczki z przewodnikiem, zwiedzanie, wizyty w winiarniach lub samodzielnie zaplanowane atrakcje. Wielkość grupy można dostosować; w zasadzie wystarczy tylko, jeśli jest taka potrzeba, zarezerwować stolik w lokalu gastronomicznym. Można też po prostu wyruszyć na wędrówkę, pogadać i na świeżym powietrzu omówić sprawy, które w ciasnych pomieszczeniach biurowych być może tliły się już od miesięcy. Niestety, wciąż trzeba przypominać uczestnikom, że klapki lub buty na wysokich obcasach nie są odpowiednim obuwiem na wędrówkę.

Wskazówka od druck.at:

Podobnie jak w przypadku planowania imprez firmowych, często warto zapytać osoby z najbliższego otoczenia, takie jak współpracownicy, przyjaciele i rodzina. Czy są jakieś pozytywne doświadczenia? A może negatywne? Czy w innych firmach były przykłady dobrych praktyk i co naprawdę poszło nie tak? Czy ktoś ma możliwość samodzielnego zorganizowania imprezy (np. jest winiarzem i może zabrać cały personel na wycieczkę po winnicy lub jest właścicielem luksusowego ośrodka wypoczynkowego – co prawda szanse na to drugie są bliskie zeru…)?

Podsumowanie:

• Im bardziej ekscytujący i nietypowy jest projekt, tym więcej czasu należy przeznaczyć na planowanie i przygotowania. 
• Planowanie nie powinno jednak być kryterium decydującym – praca się opłaca, ponieważ udane wydarzenie firmowe jest na wagę złota (ale nie musi kosztować kilogramów złota). 
• Kreatywność pozwala zaoszczędzić pieniądze.
• Zajęcia powinny być dostosowane do pracowników: brak sprawności fizycznej i strome ściany skalne mogą stanowić przeszkodę, a jednocześnie wysportowany zespół szybko znudzi się malowaniem na porcelanie.
• Często wydarzenia firmowe odbywają się w tym samym czasie, więc organizatorzy i lokale są szybko rezerwowane. Przykład: jesienią (okres kongresowy), przed świętami Bożego Narodzenia i przed sezonem wakacyjnym. 
• Ceny znacznie się różnią, dlatego zdecydowanie warto porównać oferty różnych dostawców.