5 wskazówek, jak zorganizować niezapomnianą imprezę firmową

„Impreza firmowa ma się odbyć za 3 tygodnie, budżet jest tym razem niestety nieco mniejszy, ale proszę: musi to być niezapomniane wydarzenie, wszyscy szefowie będą obecni, więc musi to być coś naprawdę wyjątkowego. Czy są jeszcze jakieś pytania?”.

Jeśli jako organizator imprez firmowych po przeczytaniu tego „briefingu” poczułeś zimny pot, obawiasz się bezsennych nocy i najchętniej byś się rozpłakał: proszę, czytaj dalej. Oto bowiem nasze 5 najlepszych wskazówek dotyczących imprez firmowych. Dzięki nim również Tobie uda się zorganizować idealną imprezę. 

1 | Odpowiednia lokalizacja ma ogromne znaczenie

Tak, są takie imprezy, które po prostu się zdarzają i udają się. Nie da się ich zaplanować, często są to spontaniczne chwile, a „właściwi ludzie” po prostu się spotykają. Panuje świetna atmosfera, wszyscy dobrze się bawią i długo to pamiętają. Jeśli jednak powierzono ci zadanie zaplanowania imprezy firmowej, pojawia się problem: nie da się zaplanować scenariusza udanej, spontanicznej imprezy. A przynajmniej nie bez odpowiednich narzędzi. Bo to właśnie odpowiednia atmosfera ma kluczowe znaczenie. Odpowiednie hasło przewodnie. Tak jakby wizualne elementy rozkręcające imprezę, które sprawiają, że uroczystość staje się Uroczystość Zrób to. Na szczęście kreatywność nie ma tu żadnych ograniczeń! Motto „Kasyno i glamour”? Wystarczy ustawić stoły do ruletki, poprosić gości o odpowiedni strój i dobrać odpowiednią muzykę. Pseudonimy na tabliczkach przy stołach i wizytówkach, np. Markus „wszystko na czerwone” Gruber, całość dochodów na szczytny cel oraz odpowiednia dekoracja sali – i już czujemy się jak w Ocean 1–11.

2 | Na każdy gust

Również opcja gastronomiczna musi pasować do uroczystości. Od kiełbasek po catering z gwiazdką – wszystko jest możliwe i ma swoje zalety oraz wady. Stałe plany rozmieszczenia gości z obsługą zapewniają pewną ekskluzywność, ale najpierw trzeba zgromadzić odpowiednich współpracowników przy jednym stole. Samodzielna obsługa przy bufecie sprzyja mieszaniu się gości, a najlepsze rozmowy rodzą się, gdy wspólnie stajemy przed dylematem wyboru spośród wszystkich tych pysznych opcji i próbujemy zmieścić jak najwięcej z nich na talerzu.

Niezależnie od tego, na co się zdecydujesz, może znajdziesz opinie i rekomendacje wśród kolegów lub znajomych? Wskazówka: w przypadku ślubów często pojawia się podobny problem, więc kto ostatnio się ożenił i gdzie jedzenie smakowało najlepiej?

3 | Mały upominek

Szczególnie podczas imprez świątecznych (ale nie tylko tam) drobny upominek przy wejściu lub wyjściu to udany początek imprezy lub gwarancja, że jeszcze długo po jej zakończeniu goście będą z radością wspominać firmową imprezę. Najlepiej popytaj o pomysły wśród pracowników. Być może wśród zaproszonych gości są na przykład pszczelarze-hobbyści, którzy z dumą przygotowaliby te małe smakołyki?

4 | Co zwiększa atrakcyjność projektu?

Ludzki Wuzzler? Strzelnica, łucznictwo czy curling? Autodrom? Karykaturzyści? Grupa teatralna? Artyści? Magicy? Pantomimowie? Escape room? Stoły do pokera? Zdecydowanie powinna być jakaś prawdziwa atrakcja, aby wieczór miał, że tak powiem, godną kulminację. Być może po niej nastąpi przemowa dyrektorów? W ten sposób nie tylko zapewnisz program ramowy, ale także zadbasz o porządną rozrywkę. 

5 | Zdjęcia i jeszcze raz zdjęcia

Profesjonalni fotografowie eventowi potrafią uchwycić atmosferę na miejscu dzięki odpowiedniemu wyczuciu. W zależności od charakteru imprezy firmowej można wykorzystać do tego celu pewne środki techniczne, a może nawet kamery wideo, wywiady lub ujęcia z dronów? Tak czy inaczej, każdy uczestnik będzie w dniach po imprezie z niecierpliwością czekał na opublikowanie zdjęć lub filmów. Kiedy nadejdzie e-mail z linkiem do pobrania lub linkiem do galerii? Może zostały już wrzucone do intranetu? Kiedy zdjęcia w końcu będą dostępne, rozpocznie się, że tak powiem, afterparty – wszyscy będą wspominać wspólne chwile albo cieszyć się, że nie pamiętają ich zbyt dobrze (bo to też może być oznaką udanej imprezy).

Powszechnie znane i lubiane przez niemal wszystkich są również samoobsługowe fotobudki. Właśnie tam często tworzą się kolejki i na zdjęciach można znaleźć się z kolegami i koleżankami, których wcześniej być może nawet nie znaliśmy. Peruki, ogromne okulary czy nosy klauna robią resztę – w sumie to superproste, bardzo niedrogie i gwarantowany hit każdej imprezy.