6 przydatnych wskazówek dotyczących listu motywacyjnego

Referencje, CV, list motywacyjny. To trzy narzędzia, dzięki którym możesz skutecznie ubiegać się o miejsce na praktykę zawodową. Ponieważ jednak nie każdemu przychodzi z łatwością napisanie niezwykle kreatywnego tekstu w liście motywacyjnym, który praktycznie gwarantuje zdobycie miejsca na praktykę, podajemy kilka przydatnych wskazówek. I nie martw się, nie napiszemy tu tylko „bądź kreatywny”, bo z taką wskazówką często niewiele można zrobić :-)

1 | Wprowadzenie

Być może w ogóle nie przeczytałeś aż do tego miejsca (no dobrze, to trochę dziwne założenie, bo przecież właśnie to robisz). Faktem jest, że teksty z oryginalnym lub „trafnym” początkiem po prostu częściej są czytane do końca. Wszyscy znamy to z własnego doświadczenia: Jeśli tekst wydaje się nudny lub nas nie interesuje, dość szybko przestajemy czytać i sięgamy po coś innego. Aby więc Twoje podanie o pracę przyciągnęło niezbędną uwagę, poświęć trochę czasu i popracuj nad tym „door openerem” lub „ice breakerem”, czyli po prostu: nad udanym początkiem.

Możesz na przykład napisać, dlaczego interesuje Cię to stanowisko praktykanta. Gdzie je znalazłeś? Postaraj się o indywidualne podejście – nie zaczynaj każdego listu motywacyjnego w ten sam sposób, ale zapoznaj się z profilem firmy i pokaż, jak bardzo interesuje Cię właśnie to stanowisko praktykanta.

2 | Ty i miejsce praktyki. Idealne połączenie.

Spójrz na to z innej strony i postaw się w sytuacji osoby, która siedzi przed stosem podań o pracę. Jeśli pod koniec dnia ktoś zapyta ją, które podanie jeszcze pamięta, to powinno być właśnie twoje! Nie pisz więc niczego nudnego, zbierz informacje o zakładzie lub firmie i odnieś się do nich. Jeśli chodzi na przykład o miejsce na praktykę jako technik przygotowania do druku w druck.at, możesz pokazać, że wiesz, na czym w ogóle polega ten zawód. A także, że lubisz zajmować się grafiką i tekstem, być może sam już brałeś udział w tworzeniu publikacji i ich druku, i dlatego jesteś idealnym kandydatem lub idealną kandydatką na to stanowisko!

3 | Najlepszy kandydat na staż: oczywiście Ty!

Być może musisz tu nieco wyważyć: z jednej strony powinieneś pokazać, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko praktykanta. Pamiętaj jednak: nie przechwalaj się, zachowaj pokorę i nawet jeśli czujesz się idealnym kandydatem na to stanowisko, list motywacyjny nie powinien stać się twoimi pamiętnikami. Z drugiej strony nie powinieneś też się zbytnio umniejszać, ponieważ firmy pilnie poszukują obecnie praktykantów i byłyby bardziej niż szczęśliwe, mogąc cię zatrudnić! Poszukaj rzeczowych argumentów, opisz swoje mocne strony i wyjaśnij, dlaczego twoje zatrudnienie na tym stanowisku byłoby sytuacją korzystną dla obu stron.

4 | Przedstaw się osobiście – poproś o zaproszenie

Czy nie możesz się doczekać, aby osobiście i na miejscu zaprezentować swoje mocne strony, osobowość i umiejętności, a także z radością poznać ludzi stojących za firmą (lub przynajmniej kilku z nich)? Nawet jeśli nie jesteś typem otwartej osoby, raczej unikasz spotkań lub – jak właśnie opisano – jesteś praktycznie „gwiazdą w prawdziwym życiu”, pytanie o osobiste spotkanie zawsze jest dobrym pomysłem! Po pierwsze, świadczy to o Twoim zainteresowaniu, a po drugie, firmy prawie zawsze chcą wyrobić sobie o Tobie bezpośrednie zdanie. Jest to przecież zrozumiałe – czy zatrudniłbyś kogoś, kogo nie poznałeś przynajmniej raz osobiście? W końcu trzeba się dobrze dogadywać i „harmonizować” ze sobą.

PS: zwłaszcza w czasach ograniczeń w kontaktach osobistych (wszyscy wiemy, o czym mowa), może się zdarzyć, że spotkanie odbędzie się niemal osobiście, ale w formie wideokonferencji. Jednak nawet w takiej sytuacji zarówno ty, jak i twój rozmówca możecie dobrze się poznać. Pamiętaj tylko, aby przed spotkaniem dobrze przygotować się pod względem technicznym (jak wygląda moje tło? czy mikrofon działa? itp.).

5 | Wszystko zależy od formatu

„Błędy ortograficzne są żenujące”. Prawda? Często to właśnie drobiazgi decydują o wyniku decyzji. Dwóch równie dobrych kandydatów? Jedno podanie o pracę wygląda świetnie, a drugie wcale? Jak myślisz, jaka będzie decyzja? Oto kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę:

Długość: Nie więcej niż jedna strona (tu znów wracamy do wspomnień)

Czcionka: Strona powinna być czytelna (bez nadmiernie zawiłych czcionek oraz rozmiarów czcionki od 10 do 11 dla tekstu bieżącego).

Marginesy strony: Zostaw trochę miejsca od krawędzi, dzięki czemu strona będzie wyglądać po prostu lepiej (2 do 2,5 cm od lewej krawędzi i co najmniej 1,5 cm od prawej).

Adres: W odległości 5–6 cm od górnej krawędzi w następującej formie:

Pani XY

Ulica XY

Powiat XY, miasto XY

Temat wiadomości, 2 puste wiersze, a następnie zwrot grzecznościowy „Szanowna Pani/Szanowny Panie” (UWAGA: nigdy nie pisz imienia błędnie!).

Struktura: Tekst powinien wyglądać dobrze – zazwyczaj już po krótkim spojrzeniu na gotowy tekst można to wyczuć. Podziel swoją treść na akapity, dobrze uporządkuj tematy (wprowadzenie, część główna, zakończenie) i zastosuj raczej swobodne formatowanie – dzięki temu tekst będzie się lepiej czytał!

6 | Bądź proaktywny

Znalazłeś wymarzone miejsce na praktykę, ale obecnie nie ma ogłoszeń o wolnych miejscach? Nie ma sprawy, spróbuj mimo wszystko. Jak to się mówi: „Napisanie i wysłanie listu motywacyjnego nic nie kosztuje”. Być może dzięki Twojej osobowości i umiejętnościom uda Ci się przekonać firmy do zatrudnienia praktykanta. A może i tak mają taki zamiar, ale jeszcze tego nie zrobili – wtedy od razu znajdziesz się na pozycji lidera.

Nie jesteś jeszcze do końca pewien, na jakie stanowisko praktyk się zdecydować. Istnieją kilka wskazówek, które mogą pomóc Ci znaleźć odpowiednie miejsce na praktykę zawodową.